【社團重要訊息】113年第二次社團器材補助款採購申請與校外指導老師費申請

重要提醒:申請單表格請於課外活動組網站下載為主,使用舊表格一律不辦理。

 

 

  • 收件截止日期

即日起至113年05月23日(四)晚上20:00收件截止,上傳電子檔至雲端連結:https://reurl.cc/OMk1pD,並建立社團資料夾。

  • 繳交文件及說明

(一)社團器材補助:

請繳交下列文件,檔名請參考範例命名。

1. 社團器材設備申請表(WORD檔及PDF檔),檔名範例:社團名稱-器材設備申請表。

2. 估價單(自行向廠商索取,報價為含稅發票價)檔名範例:社團名稱-估價單。

※申請表檔案請參閱附件或至課外活動組網站-表單下載區下載,必須有社團採購負責人及校內指導老師簽名

※索取估價單前,請先參閱學校合作廠商資料(附件一),為確保作業流程順利,不建議社團找網路商城或無意願配合學校採購法規之店家,倘若無理想的廠商請盡快與課外組提出討論。

※估價單內容須包含器材單價、名稱、廠牌、型號、規格,並蓋上廠商之統編印章,凡單價超過2000元務必備註保固年限(須配合學校保固兩年)。

※請依照格式填寫,未依規定格式或申請資料填寫不全,將以資料不完整為由不予申請,請同學留意並於期限內改善。

※請詳閱法令規章。

(二)校外指導老師費:

請繳交下列文件,檔名請參考範例命名。

1. 校外指導老師費申請表(WORD檔及PDF檔),檔名範例:社團名稱-校外指導老師費申請表。

補助授課日期 : 113年9月9日(一)至114年01月14日(二) ,約為114-1學期間。

※申請表檔案請參閱附件或至課外活動組網站-表單下載區下載,必須有社團負責人及校內指導老師簽名

※請詳閱法令規章。

  • 審查方式

初審時間:預計113年05月24日(五)開始審查作業。

初審:課外活動組會先依據各社團申請的內容作初步審查,若於初審未通過之申請案件,將予以退件,於收件期限內仍可修正補交;若已超過收件期限,將以不予同意申請案處理。

※複審:會議日期將於113年5月30日(四),由『器材獎補款委員會』進行會議審核。

※待審核完畢後一周內將公告至課外組網站,敬請各社團負責人逕自查詢。

  • 其他注意事項

1.申請之器材請勿自行購買,會議審查通過後,統一由學校進行採購

2.校外指導老師費請勿自行代墊,學期結束前繳交校外指導老師授課成果報告日誌、領據後,統一由學校匯款

3.學校一律採貨到後匯款,請同學先詢問廠商是否能接受再詢價,若審查時發現該廠商無法配合貨到後匯款,將取消此器材之申請。

4.若有任何問題可向社團輔導人員詢問。