【社團重要訊息】113年第一次社團器材補助款採購申請與校外指導老師費申請

• 收件截止日期

即日起至112年12月14日(四)晚上23:59收件截止，上傳電子檔至雲端連結：113年第一次獎補款收件，並建立社團資料夾。

• 繳交文件及說明

(一)社團器材補助：

請繳交下列文件，檔名請參考範例命名。

1. 社團器材設備申請表(WORD檔及PDF檔)，檔名範例：社團名稱-器材設備申請表。

2. 估價單(自行向廠商索取，報價為含稅發票價)，檔名範例：社團名稱-估價單。

※申請表檔案請參閱附件或至課外活動組網站-表單下載區下載，必須有社團採購負責人及校內指導老師簽名。

※索取估價單前，請先參閱學校合作廠商資料(附件一)，為確保作業流程順利，不建議社團找網路商城或無意願配合學校採購法規之店家，倘若無理想的廠商請盡快與課外組提出討論。

※估價單內容須包含器材單價、名稱、廠牌、型號、規格，並蓋上廠商之統編印章，凡單價超過2000元務必備註保固年限(須配合學校保固兩年)。

※請依照格式填寫，未依規定格式或申請資料填寫不全，將以資料不完整為由不予申請，請同學留意並於期限內改善。

(二)校外指導老師費：

請繳交下列文件，檔名請參考範例命名。

1. 校外指導老師費申請表(WORD檔及PDF檔)，檔名範例：社團名稱-校外指導老師費申請表。

補助授課日期 : 113年2月19日(一)至113年6月14日(五) ，約為112-2學期間。

※申請表檔案請參閱附件或至課外活動組網站-表單下載區下載，必須有社團負責人及校內指導老師簽名。

• 審查方式

初審時間：預計112年12月15日(五)開始審查作業。

初審：課外活動組會先依據各社團申請的內容作初步審查，若於初審未通過之申請案件，將予以退件，於收件期限內仍可修正補交；若已超過收件期限，將以不予同意申請案處理。

複審：由『器材獎補款委員會』進行會議審核，會議日期將於初審結束後擇日開會討論。

※待審核完畢後一周內將公告至課外組網站，敬請各社團負責人逕自查詢。

• 其他注意事項

1.申請之器材請勿自行購買，會議審查通過後，統一由學校進行採購。

2.校外指導老師費請勿自行代墊，學期結束前繳交校外指導老師授課成果報告日誌、領據後，統一由學校匯款。

3.學校一律採貨到後匯款，請同學先詢問廠商是否能接受再詢價。

4.若有任何問題可向社團輔導人員詢問