【社團重要訊息】112年第三次社團器材補助款採購申請
2023-09-22
重要提醒 : 經112年9月21日器材補助款臨時會議決議，本次為器材採購標餘款加開之申請，因剩餘經費有限，並非受理申請即通過審核，委員會將依照決議之審查結果為主。
- 收件截止日期
即日起至112年10月2日(一)中午12點，上傳電子檔至器材申請書，並建立社團資料夾。
- 繳交文件及說明
請繳交下列文件，檔名請參考範例命名。
1. 教育部獎補款購買社團器材設備申請單
2. 估價單(自行向廠商索取，報價為含稅發票價)
檔名範例：社團名稱_申請單；社團名稱_器材名稱_估價單。
※申請單檔案請至課外活動組網站-表單下載區，必須有社團採購負責人及校內指導老師簽名。
※索取估價單前，請先參閱學校合作廠商資料(附件一)，為確保作業流程順利，不建議社團找網路商城或無意願配合學校採購法規之店家，倘若無理想的廠商請盡快與課外組提出討論。
※估價單內容須包含器材單價、名稱、廠牌、型號、規格，並蓋上廠商之統編印章，凡單價超過2000元務必備註保固年限(須配合學校保固兩年)。
※請依照格式填寫，未依規定格式或申請資料填寫不全，將以資料不完整為由不予申請，請同學留意並於期限內改善。
- 審查方式
初審時間：預計112年10月3日(二)至10月9日(一)完成。
初審：課外活動組會先依據各社團申請的內容作初步審查，若於初審未通過之申請案件，將予以退件，於收件期限內仍可修正補交；若已超過收件期限，將以不予同意申請案處理。
複審：由『器材獎補款委員會』進行會議審核，會議日期將於初審結束後擇日開會討論。
※待審核完畢後一周內將公告至課外組網站，敬請各社團負責人逕自查詢。
- 其他注意事項
- 申請之器材請勿自行購買，會議審查通過後，統一由學校進行採購。
- 學校一律採貨到後匯款，請同學先詢問廠商是否能接受再詢價。
- 若有任何問題可向社團輔導人員詢問。
