【社團重要訊息】111年第三次社團課外活動經費申請

※重要提醒:社團上下學期幹部交接,請幹部務必交接所有申辦的活動,若因交接不周出現活動未確實辦理無法核銷之情形,將影響社團申請下次經費的權益。

●收件期限:111年7月4日(週一)至111年7月29日(週五)17點止。

●活動辦理期限:111年9月1日(週四)至111年12月15日(週四)。
※請各社團負責人於時間內將紙本企劃書繳交至課外活動組,電子檔上傳課外活動組雲端,凡未於收件時間內繳件之企劃書,不予受理。
※繳交資料:申請資料請繳交紙本與電子檔各一份。申請表已更新,煩請以最新的申請表進行申請。
●紙本:請繳交至課外活動組(水湳及英才皆可收件)。
●電子檔:雲端連結
https://cmuon365-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/cmueas_365_cmu_edu_tw/EiYIq8GiFuJJrq9d2XJcw48BP_cDmSfXo2DdKZKEFZzDzw?e=pUKzKN
請各社團在期限內自行繳交。 (檔案名稱請註明:111XXXX(日期) XXX社XXX活動企劃書,例:1110131熱門音樂社-獨立樂團分析講座)。
※若有任何問題請聯繫負責屬性承辦人:

學生會、學生議會、社聯會 - cytcyc@mail.cmu.edu.tw (雅婷)
綜合性社團- yuyut@mail.cmu.edu.tw (語彤)
康樂性社團、體能性社團 - zjw717@mail.cmu.edu.tw (家維)
學藝性社團、聯誼性社團 - yingzlai@mail.cmu.edu.tw (膺中)
服務性社團請聯繫服務學習中心各承辦人
3.審查方式
(1)審查時間:預計111年8月15日(一)至8月19日(五)完成。
(2)初審:收件期間課外活動組會進行初審,針對各社團繳交申請資料進行書面審查,若於初審未通過之申請案件,將予以退件,於收件期限內仍可修正補交。
(3)複審:由『社團學輔經費審核委員會』進行會議審核。
4.紙本繳交申請注意事項:
經費申請表一律使用以下規格,請至課活組下載,並且請釘在紙本第一頁, 與企劃書一併繳:網頁路徑:學生事務處->課外活動組->表單下載->學生社團活動經費補助申請表(111年適用3.0)。https://cmu-eca.cmu.edu.tw/downloads/15
5.企劃撰寫注意事項:
(1)經費補助申請表上請在「編列經費」欄補上"自籌比"之項目,自籌比要超過20%。
(2)企劃書內容應填寫完整且符合申請項目的預期目標,如:項目3-1-1-1辦理人權活動,社團寒期訓練便不可申請本項目。
※若活動企畫書內容不盡完善,將依上述比例斟酌扣除補助金額,企畫書範例於附件說明。
(3)不予補助申請目標內容:
(a)校隊訓練及比賽費用。
(b)校外訪視(交通)費。
(c)辦理畢業旅行或師生慶生。
(d)系所與社團學生會議 。
(e)非由學生社團(含系學會)籌辦之校級之校慶活動、開學典禮、舞會、茶會(母親節晚會、迎新舞會及送舊茶會…等)年度慶典費用。
6.參考資料
社團活動經費補助實施辦法及補助基準請參考下列連結 https://www.cmu.edu.tw/statute/statute_detail.php?sn=240 課外活動組 感謝您