【社團重要訊息】11５年社團辦公室分配結果公告

壹、分配資訊
 一、依據辦法第二、三條規定，本次共有42個社團及系學會申請空間，並依據各社團之需求進行空間配置，異動如下：
   1.新增或位置調整社團：書法社、羚羊追風社、護理系系系學會、中醫系系學會、手語社、楊家老架社。
   2.原有空間無申請資格:嘻哈研究社、醫王學社、足球社。

 二、異動分配空間如下表，其餘未列社團比照114年分配位置即可:

貳、移交資訊
 一、社團交接時程：
   1.整理時間：自公告日起至114年12月31日(星期三) 17時00分止。
   2.無空間權限之社團：

• 社團辦公室遷出：115年1月5日(星期一)17時00分前。
• 繳回辦公室鑰匙：115年1月6日(星期二)-1月8日(星期四)17時00分前。
• 已完成整理之社團，可提早繳回。

   3.空間異動或新遷入之社： 

• 領取社團辦公室鑰匙：115年1月9日後。

 三、移交內容
   1.所屬社團空間鑰匙及相關門禁權限。
   2.社團空間內屬本校財產（如桌椅、層架等）。
   3.社團財產。
備註：
   1.請於上述規定期限內將社團物品以箱為單位堆置整齊；將所屬物品清理乾淨，若未依規定辦理，將全數丟棄，敬請知悉。
   2.社團空間內屬課外活動組財產，未經允許請勿擅自搬離，若有需求，請逕自向業務負責人聯繫。
   3.請社團負責人於移交時間至原社團辦公室進行點交，若負責人因故不克出席，敬請委託一名負責幹部。
參、使用規則
 一、使用時間：115年1月9日08時00分起至115年12月31日止，原則上使用期限為一年，若因不可抗力之因素，得視當年度狀況調整。
 二、社團辦公室：
   1.為利空間管理，原則上僅開放社團幹部進出之權限，非社團幹部請一律由當屆幹部陪同出入空間。
   2.經完成點交手續後，空間將由社團自行管理，若有物品遺失請逕自聯繫相關業務承辦人，並遵循相關規定辦理。
 三、共用倉庫：
   1.未具社團辦公室使用資格之社團，其社團財產一律須放置於共用倉庫，若有需領取器材之需求者，請社團負責人或當屆幹部至課外活動組借用鑰匙，並由該屬性社團輔導人員陪同領取借用，歸還時亦同。
   2.器材領取開放時間配合課外活動組上下班與值班時間，若為例假日請務必提前借用。
   3.共用倉庫僅作本校財產放置，若為社團∕個人物品，請逕自保管。
 四、共用規則：
   1.請配合本校《中國醫藥大學學生社團辦公室管理辦法》使用空間資源，若社團具違反規定之情事，將提送社團空間委員會審議是否停止其使用資格。
   2.社團聯合會、課外活動組會不定期進行倉庫抽查，請隨時保持空間內整潔。
   3.其餘相關規定請參照《中國醫藥大學學生社團辦公室管理辦法》。