【社團重要訊息】113年第二次社團辦公室檢查

【113年第二次社團辦公室檢查公告】

  • 檢查資訊
  • 檢查時間:1131212日(四)起至1131220日(五)止,擇期檢查。
  • 檢查範圍:各社團辦公室、該區域之公共空間。
  • 檢查人員:課外活動組組長、課外活動組社團輔導人員、社聯會代表各一名。
  • 檢查方式:

1.於檢查期間內,與委員們擇日進行檢查,並視情況於期限內進行一至三次抽查。

2.檢查時,為避免影響委員評比,請人員先暫時迴避(自身貴重物品請收好)。

  • 評分資訊
    • 檢查項目:

分數

評分項目

說明

1

電源未關閉。

空間內電燈冷氣等未隨手關閉。

2

空間內有人為垃圾存在。

衛生紙各式文宣品用紙(如海報紙、DM等)、橡皮筋人為產生的垃圾。

地面髒亂(含物品散落於地面)。

社團器材散落於地面、或地面有污漬、廚餘殘渣等。

公共空間雜亂。

該區域社團共用空間(如琢玉園伊甸園或是共用社團辦公室之空間等)。

3

桌面凌亂。

桌面未整理整潔污漬廚餘應清除)或置有器材、雜亂之情事。

櫃架上物品凌亂。

櫃架上物品未整理散落於層架上。

4-5

於牆面、玻璃或柱子上黏貼膠布等黏性物品或具破壞之情事。

牆面、玻璃或柱子上黏貼物品殘留膠痕,或是以釘子螺絲等物品破壞之情事。

放置博弈酒類等違禁物品。

可視範圍社團空間內擺放博弈酒精等違法物品。

5-6

放置具危險性易燃之物品或設備。

可視範圍社團空間內擺放具高危險性易燃物等違法物品。

 

    • 評分說明:
      1. 本次評分將採於多數制,即達2位委員以上同意才會於該項目扣分。
      2. 此次評分項目主要以可視範圍為主,若有任何疑慮委員們仍有最終討論權。
      3. 區間分數即為每有一違規項目向上累積,直至達到上限值為止。
    • 評分流程:
      1. 評分委員們至各社團辦公室檢查。
      2. 依現行規定予以評分。
      3. 評分完成後,相關資料將送至社團辦公室空間委員會提請討論。
      4. 討論完畢且結案通過後將另行公告本次審查結果。
      5. 若對評分結果有疑慮者,請於公告3天內提出,逾期將不予受理申訴。
    • 若針對評分結果有任何問題,請逕行向業務承辦人(歆雅)提出。

※重要提醒※

  • 此次檢查將影響下年度社團辦公室申請資格,敬請知悉。
  • 本年度若是扣分達10分以上者,將撤銷其一年社團辦公室使用資格。