113年社團創新領導培訓營
113學年度新學期開始,社團陸續交接新任幹部,對於社團經營運作相當陌生,為了協助社團領導人能更有方向帶領底下的幹部及社員,也為了讓不同屬性的社團能有更多的互動交流,課外活動組特舉辦兩日的社團領導創新培訓營。
第一天的開幕之後,先進行活絡氣氛的破冰遊戲,以促進各組學員的認識及默契建立,並透過組內自介與建立隊規,讓各小隊能對於彼此更為熟悉。接下來,邀請在課外活動經歷豐富的黃宏嶈講師為學員授課,進行幹部領導特質之探索。帶領過近千場企業及各大專院校團隊經營課程的宏嶈老師,透過卡牌、人生賓果學習單及各項互動式遊戲,讓學員在玩樂中學習,學員皆給予該堂課程極高的評價,紛紛表示受益良多。
下午的第一場活動,則由課外組分享未來一年的行政事務,並將各屬性社團分開,講解未來須配合的注意事項與建立彼此默契。接續進行近年來國際間廣泛運用的團隊學習方式──「世界咖啡館」,其創造一個像咖啡館般使人覺得舒適的空間,透過一回合又一回合的「大風吹」進行社團議題討論,參與者有機會不斷反思自己上一回合的談話表現如何、有沒有遵循一些好的溝通原則,並思考如何讓下一回合可以做得更好。而在分組談話的過程,參與者不僅表達自己看法,更重要的是「聆聽」對方說的話,在「連結」後重新組合,找到全新的觀點或從來沒有發現過的盲點,讓多元豐富的觀點與意見得到最大激盪。
第一天的活動尾聲,則以小隊各別帶開討論的方式,讓各組有獨立的空間準備第二天的重頭戲──企劃書發表會,透過討論企劃書的過程中,讓各小隊結合、整合不同社團的資源與特色,並在逐步討論及彙整的過程中,檢視活動企劃發想到執行中所需考量的細節,進而產出一份能實際辦理的特色活動,期望協助社團幹部能以扎實練習的方式操作一次活動辦理的步驟。社團幹部表示該環節宛如吃了一顆定心丸,使他們對於活動規劃及辦理有了實際的了解及方向。
第二日活動,一開始由林勇辰講師分享風險評估對於活動主辦單位而言的重要性,再透過實際案例說明,讓學員了解當意外發生時,確切的SOP應該如何處理;接下來,則進行籌備已久的RPG遊戲,各小隊透過解謎的方式至各關卡闖關,藉由遊戲的破關過程增進小隊的默契,亦從中了解每位幹部的特質與領導方式。再來,則邀請兩位擔任過幹部的學長姐,為即將上任的幹部進行寶貴的經驗分享,使學弟妹們能盡量避免曾經發生過的錯誤。這兩位也曾經坐在台下徬徨的學長姐們,無疑替社團新鮮人打了一劑強心針。
最後的企劃書發表時間,不僅展現各組發表人之台風及小隊的創意,亦能藉此演練即將到來的社團評鑑發表,另透過課外組蔣雅婷組長提供各隊在可行性、創意性及整體臺風上的建議,讓學員能更懂得每個活動辦理的細節。
活動的尾聲,課外活動組特別準備了兩日活動影片,學員透過影片回顧思考兩日培訓營的所學,並由學務處林孟亮學務長擔任閉幕的頒獎人,對於學員兩日表現給予高度肯定與勉勵。藉由本次的高階幹訓,期使社團幹部更清楚自己所需具備的能力,並降低對於未來社團經營的恐懼,共創未來一年的美好回憶。