112學年度-社團高階幹部訓練
112 學年度新學期開始,社團陸續交接新任幹部,對於社團經營運作相當陌生,為了協助社團幹部能更有方法的帶領底下的幹部及社員,也為了讓不同屬性的社團能有更多的互動交流,課外活動組特舉辦兩日的社團高階幹部訓練課程。 第一天的開幕之後,先進行活絡氣氛的破冰遊戲,以促進各組學員認識、交流機會,並透過組內自介、建立隊規與默契,讓小隊間能對於彼此更為熟悉。
接下來,邀請許皓鈞講師授課,進行幹部領導特質之探索,亦說明了活動辦理的各項細節,讓學員在活動辦理上更有方向;下午則接續進行世界咖啡館的活動,以咖啡館的分組形式,讓學員能有公平且開放的發言時間,去探討議題的原因及解決方式;再來,則邀請了兩位擔任過幹部的學長姐,為即將上任的幹部進行經驗分享,讓這兩位也曾經坐在台下的學長姐們,為學弟妹打了一針強心劑,使學弟妹們能盡量避免 掉曾經發生過的錯誤。最後,則以小組討論的方式,讓各組帶開去討論第二天的重頭戲—企劃書 發表,透過企劃書發表討論,讓各小隊能夠熟悉身邊來自不同社團的幹部,亦結合各自社團的資 源與特色,產出一份能實際施行的特色活動。
第二日活動,一開始則由林勇辰講師分享各活動的保險注意事項,先讓同學知道保險對於主辦單位而言的重要性,再透過實際案例說明,讓學員了解當意外發生時,流程應該如何處理;接下來,則進行工作團隊籌備已久的 RPG 遊戲,透過角色扮演,讓各小隊透過解謎的方式到各關卡 闖關,藉由遊戲的破關過程,增進彼此的默契,亦從中了解每位幹部的特質與處世風格;下午的第一場活動,則由課外組進行課外組時間活動,分享未來一年的行政事務,並將各屬性社團分開,講解未來須配合的注意事項與建立彼此默契;最後,由陳思妤講師講述有關領導、主持與溝通表達課程,建立幹部相關專業知識,並於最後的企劃書發表時間,實際演練各組台風,另亦透過課外組的蔣雅婷組長提供各組的企劃建議,讓學員能更懂得每個活動辦理的細節。 透過本次的高階幹訓,讓社團幹部能更清楚自己所需具備的能力,共創未來一年的美好回憶。