經費核銷
一、活動辦理：
1.依據申請時的活動日期辦理活動，若活動因故取消或延期，請提前告知各屬性社團承辦人員。
2.若活動為當年度1月1日起至7月31日之活動且收據日期在7月31日者，請務必於依規定於當年度7月底前辦理核銷（每年度核銷期限將另行公告）。
若活動為當年度8月1日起至12月31日之活動且收據日期在12月31日者，請務必於依規定於當年度12月底前辦理核銷（每年度核銷期限將另行公告）。
4.活動日請務必拍攝相關剪影並準備活動回饋單，以利後續核銷業務。
二、經費核銷
1.經費核銷時，請務必準備以下資料，並於活動結束後兩週內繳交至課外活動組（若有問題亦請提前告知各屬性承辦人員）。
2.基本所需核銷資料
(1)成果報告書。
(2)餐費：發票∕收據、簽到表。
(3)講師費：領據。
(4)交通費：發票∕收據、派車單、車輛安全檢查表。
(5)印刷費：發票∕收據、影印樣張
其他相關資料請參閱附件內容，並依課外活動組之規定辦理核銷。
3.注意事項
(1)發票、收據及領據內容皆不得塗改。
(2)若實際支出金額大於補助金額，僅會核銷當期會議結果之補助金額，敬請悉知。
(3)請務必確認收款人員資料是否正確，以免發生無法入帳∕核銷之情形，造成社團權益受損。
(4)領據須為紙本親簽，請務必於活動日提供給講師簽領。
三、行政流程
1.將相關資料繳交至課外活動組承辦人員後，即會開始進行後續行政作業流程，流程包含學務處等各級單位。
2.總流程約需3-4週時間（視當期各單位業務量而訂）。
3.行政過程中，若有任何問題皆可以至課外活動組詢問目前進度！
四、核銷入帳
1.行政流程結束後，財務室與出納組約於1-2週會撥款入帳，敬請留意電子郵件或相關通知。
2.若不確定是否入帳，可至課外活動組找業務承辦人詢問！