成員介紹




劉佳鎮    組長       

04-22053366轉1231
jamesliu@mail.cmu.edu.tw

統籌學生課外、社團活動及學生就學獎助輔導業務



徐郁涵    輔導人員       

04-22053366轉1231    
dodogivy@mail.cmu.edu.tw
職務代理人:許嘉云

一、辦理教育部各類學生就學優待減免
1.教育部各類學生就學優待減免辦理須知擬定及公告
2.受理教育部各類學生就學優待減免申請及審核
3.教育部各類學生就學優待減免資料彙報教育部
4.教育部各類學生就學優待減免不合格之通知
5.教育部各類學生就學優待減免報部請款

二、學生就學貸款業務
1.學生就學貸款宣導與問題解答
2.學生就學貸款辦理須知之擬定
3.銀行對保單之收件與審核
4.學生就貸資料之審理與彙報教育部
5.學生就貸溢貸款項之核退
6.學生就貸不合格之通知
7.發函銀行申請撥款作業
8.辦理就學貸款學生休、退學及畢業申報作業

三、學生辦理休學、退學、復學等學籍異動流程單審查核印

四、審查「其它學生活動空間」

五、共同採購、排值班



許嘉云
    約聘人員       

04-22053366轉1233    
celinehsu@mail.cmu.edu.tw
職務代理人:徐郁涵

一、辦理教育部弱勢學生助學計畫業務
1.教育部弱勢學生助學計畫辦理須知擬定及公告
2.受理教育部弱勢學生助學計畫申請及審核
3.教育部弱勢助學金資料彙報教育部
4.教育部弱勢助學金不合格之通知
5.教育部弱勢助學金報部請款

二、校內各項獎助學金
1.校內各項獎助學金辦理須知擬定及公告
2.受理學生申請及資料審核、核銷作業
3.學業績優獎狀印製
4.學生就學獎補助金管制及成效報部業務

三、校內服務學習生、工讀生業務
1.校內服務助學金(工讀助學金)預算編列管制結報
2.各單位校內服務學習生及工讀生管理
3.每月簽核學生工讀金申請單及辦理核銷作業

四、課外活動組公文登記桌



呂濬帆    約聘人員       

04-22053366轉1233    
fclu@mail.cmu.edu.tw
職務代理人:許宜婷

一、學輔經費記帳
1.學輔經費報部資料整理
2.學輔經費申請、核銷記帳
3.學輔經費資料夾匯整
4.學輔經費委員審查意見回覆

二、  社團輔導(綜合性、康樂性、體能性、服務性)與學輔經費
1.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團帳戶開戶及修改
2.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團社團博雅、活動核備、場地借用審查協助
3.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團公文發送
4.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團活動計畫書輔導
5.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團器材報廢
6.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團社團博覽會
7.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團指導老師聘函、指導老師資料更新
8.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團幹部資料更新、幹部證明
9.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團新社團成立
10.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團社團海報張貼審查
11.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團跨校交流事宜
12.綜合性、康樂性、體能性、服務性社團其它事項輔導
13.學輔經費(綜合性、康樂性、體能性、服務性)活動辦理經費申請、核銷
14.學輔經費(綜合性、康樂性、體能性、服務性)活動經費資料整理
15.學輔經費(綜合性、康樂性、體能性、服務性)活動成果報告匯整

三、社團器材採購、借用、社團評鑑
1.獎補助款社團器材採購、核銷
2.獎補助款社團器材審查會議
3.獎補助款社團器材評鑑資料

4.器材料號、報廢、驗收…等事項


盧旻孜    約聘人員       

04-22053366轉1230
eva417602@mail.cmu.edu.tw
職務代理人:賴冠穎

一、募款經費記帳
1.募款經費社團資料整理、分類
2.募款經費申請、核銷記帳
3.募款經費資料夾匯整
4.募款經費訊息回覆
5.募款經費社團輔導
6.「薪傳還款基金」、「曙光愛心助學金」

二、校外獎學金記帳
1.各項校外機構獎助學金公告、申請、核銷
2.教育部學產低收入戶助學金公告、申請、核銷
3.原民會原住民獎助學金公告、申請、核銷

三、各界人士獎助學金
1.各界人士獎助學金辦理須知擬定及公告

2.受理學生申請及資料審核、核銷作業


賴冠穎    輔導人員       

04-22053366轉1231    
yinglai@mail.cmu.edu.tw
職務代理人:盧旻孜

一、辦理僑生輔導及各項業務
1.僑生新生入學前聯繫、宿舍申請及安排
2.僑生新生辦理居留證
3.安排港澳新僑生辦理居留證健檢
4.華南銀行開戶
5.工作證辦理
6.僑生獎助學金申請及核銷
7.舊生居留證延期辦理
8.僑生新生僑保加保
9.僑生健保加保及退保
10.僑生入學、休退學、畢業通報作業
11.教育部僑輔活動經費申請及核銷

二、召開學務會議暨學生就學獎補助審查會議
1.協調會議召開時間、發放開會通知單
2.彙整各單位提案會議資料
3.撰寫會議紀錄

三、辦理新生入學登錄帳號建檔彙整、審核、轉檔維護



許宜婷 教卓助理

04-22053366轉1231
claire@mail.cmu.edu.tw
職務代理人:呂濬帆

一、 社團輔導(學藝性、聯誼性)與學輔經費
1.學藝性、聯誼性社團帳戶開戶及修改
2.學藝性、聯誼性社團社團博雅、活動核備、場地借用審查協助
3.學藝性、聯誼性社團公文發送
4.學藝性、聯誼性社團活動計畫書輔導
5.學藝性、聯誼性社團器材報廢
6.學藝性、聯誼性社團社團博覽會
7.學藝性、聯誼性社團指導老師聘函、指導老師資料更新
8.學藝性、聯誼性社團幹部資料更新、幹部證明
9.學藝性、聯誼性社團新社團成立
10.學藝性、聯誼性社團社團海報張貼審查
11.學藝性、聯誼性社團跨校交流事宜
12.學藝性、聯誼性社團其它事項輔導
13.學輔經費(學藝性、聯誼性)活動辦理經費申請、核銷
14.學輔經費(學藝性、聯誼性)活動經費資料整理
15.學輔經費(學藝性、聯誼性)活動成果報告匯整

二、申請辦理各項校外(教育部、衛服部、大專體總等)計畫
1.申請教育部、教育部青年發展署各項補助活動計畫申請核銷
2.申請衛生福利部各項補助活動計畫申請核銷
3.申請大專體總各項補助活動計畫申請核銷
4.其它公部門補助活動計畫申請核銷

三、獎補助款社團相關與社團評鑑
1.獎補助款社團部分計畫書

四、個資代表
1.課外活動組個資代表
2.個資會議、個資稽核小組

 

 

 

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